Умение управлять своим временем — это не про жесткие рамки и тотальный контроль. Это про осознанность: понимать, на что вы тратите ресурс, и распределять его так, чтобы успевать важное, а не сгорать от усталости. Вот основные принципы, которые помогают мне (и могут помочь вам).
1. Заставить время работать на тебя
Важность бережного отношения к такому быстроисчерпаемому ресурсу, как время, никому доказывать не надо. Мы часто недооцениваем его, раскидываемся и тратим впустую. Поговорка «время — деньги» сегодня актуальна как никогда. Я бы добавила: время — это не только деньги, это сама наша жизнь, наша энергия. Проанализировав свой день и высвободив немного свободного времени, можно расширить кругозор, освоить новый музыкальный инструмент, вид спорта, хобби или просто наконец-то выспаться.
2. Отбросить ненужное и спланировать необходимое
Этот пункт требует особого внимания. Специалисты по тайм-менеджменту придумали замечательную методику. Вот она:
- Шаг 1. Составьте список всех дел — список № 1. Всё, что нужно сделать.
- Шаг 2. Из этого списка выберите то, без чего действительно нельзя обойтись. Это будет список № 2.
- Шаг 3. Из списка № 2 выберите самые необходимые дела. Это список № 3.
- Шаг 4. Таким же образом составьте список № 4. Это и есть наиболее приоритетные дела, с которых надо начинать. К спискам № 3, № 2 и № 1 вы обратитесь, когда главный — четвертый — список будет исчерпан.
Честно скажу, я не люблю составлять всякие списки. По-моему, это скучно. Но попробовать стоит — если таким образом можно будет выделить для себя часок-другой в день. Такой список должен быть постоянно перед глазами, чтобы не сбиваться. По мере выполнения заданий вычеркивайте их — это приносит массу удовольствия.
3. Съесть «лягушку»
У каждого из нас есть дела, к которым не лежит душа: то ли мы не знаем, как к ним подойти, то ли они вызывают неприятие или кажутся слишком рутинными. В тайм-менеджменте их называют «лягушками» — такие же скользкие и неприятные на ощупь. Правило простое: в день вам нужно избавляться от одной «лягушки». Выполняйте самое неприятное дело с утра, пока не растратили энергию на другие задачи. Это не так уж сложно, а осознание того, что полчища неприятных земноводных уменьшаются, будет вселять оптимизм и уверенность.
4. Менять виды деятельности
Спланируйте дела из списка № 4 так, чтобы как можно чаще менять виды деятельности — «переключаться». Это позволит избежать утомления. Скажем, ответьте на деловые письма, потом проведите встречу, затем углубитесь в отчет. Чередование интеллектуальной и физической активности, рутины и творчества помогает дольше сохранять продуктивность.
5. Реалистичное планирование и хронометраж
Планирование должно быть максимально реальным. Для этого вам придется в течение нескольких дней вести строгий хронометраж, чтобы понять, сколько времени уходит на каждое из повседневных дел. Вы удивитесь, сколько времени съедают соцсети, «полистать ленту» и лишние перекуры. Записывайте — и вы увидите, где можно сэкономить.
Специальные советы для домохозяек (и не только)
Данные рекомендации имеют общий характер и подходят и работающим мамам, и деловым леди, и домохозяйкам. Но для последних есть еще один важный момент:
- Разработайте график постоянных дел. Например, стирка — во вторник и субботу, глажка — среда и воскресенье. Когда вы знаете, что у вас есть «день стирки», вы не откладываете и не копите белье.
- Совмещайте дела. С той же стиркой параллельно можно приготовить еду или прослушать аудиокнигу.
- Не пытайтесь сделать квартиру абсолютно чистой. Перфекционизм очень выматывает (сужу по собственному опыту). К вам не приедет комиссия из санэпидемстанции. Два раза в неделю убирать дом достаточно (хотя с маленьким ребенком, возможно, чаще).
- Делегируйте. Поход за хлебом и мытье посуды иногда можно доверить другим членам семьи. Это и их дом тоже.
- Продукты и бытовую химию закупайте оптом. Основное — раз в месяц в крупном магазине или на рынке. Остальное докупайте в небольшом магазине рядом с домом. Высвободившееся время лучше потратить на приятные радости: покупку нижнего белья, парфюма, косметики, обновление гардероба.
Психология: не тащите работу домой, а домой — на работу
Вряд ли уход за домом — ваша единственная обязанность. Скорее всего, у вас есть еще и работа. Есть простое правило: рабочие проблемы оставляйте на работе, домашние — не тащите на работу. Не стоит с ходу «вываливать» на мужа и детей весь негатив, накопившийся за день. Это не значит, что не надо делиться с близкими своими проблемами, но для этого нужно выбирать время и место.
Что взять из системы «Флай-леди»
Советую вам изучить систему «Флай-леди» (FlyLady). Даже если в целом она покажется вам неприемлемой, что-то полезное вы все равно извлечете. Например:
- Принцип уборки — не авралом, а по зонам. Разделите квартиру на сегменты и распределите их по дням недели. Вместо того чтобы убирать весь день раз в неделю, делайте по 15 минут в день.
- Замораживайте часть приготовленных блюд. Это выручает, когда нет времени стоять у плиты.
- Раковина должна сиять. Чистая раковина задает тон всей кухне и поднимает настроение.
Я сама заинтересовалась этой системой, и зерно правды в ней, безусловно, есть. Хотя перегибов тоже достаточно — берите только то, что работает для вас.
Главное: время для себя
И самое главное в тайм-менеджменте — в жизненной суете умейте находить время для себя любимой. Это дает мощный позитивный настрой, а позитивный настрой — главный ключ к успеху в любых жизненных обстоятельствах. Оставайтесь женственной и прекрасной, украшайте собой этот мир! А чтобы хватило на всё, просто помните: вы не обязаны делать всё и сразу. Делайте важное, оставляйте лишнее и планируйте свой день так, чтобы в нем оставалось место для радости.