Необходимо планировать свой рабочий день
Составьте с вечера список дел, но помните одну очень важную деталь: планируйте большую часть вашего времени, но не все. Так как могут появиться срочные, незапланированные дела, встречи; собрание может затянуться, клиент опоздать и т.д. А если у вас день прошел по плану, и осталось свободное время, используйте его для решения дел, которые вы запланировали на будущее. План поможет вам успеть сделать все дела и не о чем не забыть.
При составлении списка дел расставляйте приоритеты
На первое место поставить дела важные и срочные, а затем уже делать дела не срочные и менее важные. Вы должны первым делом выполнять сложные дела, требующие от вас большего внимания и сил.
Разделите рабочее время на периоды
Например, с утра вы встречаетесь с клиентами, после обеда работаете с бумагами, вечером совершаете телефонные разговоры, просматриваете почту, и отвечаете на электронные письма.
Научитесь ставить цели и достигать их
Умейте переключаться во время отдыха
Старайтесь устраивать пяти минутные перерывы. Например, выйти на улицу, выпить кофе с коллегами.
Научитесь быстро принимать решения
Это поможет вам не тратить время на долгие раздумья как лучше поступить. Вы должны четко сформулировать все возможные варианты, перечислить все плюсы и минусы и выбрать самое оптимальное решение.
Наведите порядок на вашем рабочем столе
В записной книге, компьютере. Это поможет вам быстро найти необходимые бумаги, файлы, записи и не тратить драгоценное время на поиск нужной информации.
Освойте методику скорочтения
Это поможет вам получать необходимую информацию быстро, сразу отсекая все не нужное, и фокусировать внимание на главном.
Не нужно вешать на себя все дела
Больше доверяйте коллегам и подчиненным. Себе оставляйте только самые необходимые и очень важные дела.
Научиться экономить время не значит, что вы должны работать без выходных и праздников, думая о каждой потраченной зря минуте.
Тайм менеджмент требует строгой самодисциплины, но не стоит доводить до абсурда. Строго следовать всем правилам и контролировать каждую минуту нужно, только если вам систематически не хватает времени. Но знать и применять в нужные моменты правила тайм менеджмента должен каждый!